गृह मंत्री अमित शाह और पुलिस आयुक्त मोहित अग्रवाल ने चार राज्यों के मुख्यमंत्री के आगमन के मद्देनजर रविवार रात रिजर्व पुलिस लाइनों में सभागार में बैठक की। उन्होंने पुलिस अधिकारियों और कर्मियों को उनके कर्तव्य के बारे में जानकारी दी। कहा कि वीआईपी के ट्रैफ़िक मार्ग की निगरानी सिटी कमांड और कंट्रोल सेंटर के सीसी कैमरों के साथ की जाएगी।
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पुलिस आयुक्त ने कहा कि सभी ड्यूटी बिंदुओं के प्रभारी राजपत्रित अधिकारियों को पुलिस कर्मियों को संक्षिप्त करना चाहिए और कार्यक्रम और वीआईपी के सुरक्षा से संबंधित जानकारी प्रदान करनी चाहिए। ताकि, पुलिस कर्मियों ने पूरी क्षमता के साथ ड्यूटी का निर्वहन किया।
वीआईपी स्थल और आसपास के क्षेत्रों और उनके मार्गों पर रूफ टॉप ड्यूटी लगाया गया है। अधिकारी प्रभारी शीर्ष ड्यूटी पर पुलिस कर्मियों के साथ संवाद करते रहते हैं। वीआईपी स्थल में अच्छी जाँच के बाद ही निर्धारित गेट से प्रवेश दिया जाना चाहिए। वीआईपी मार्ग पर प्रॉपर चेकिंग भी की जानी चाहिए। सुरक्षा के लिए चेकिंग डिवाइस का ठीक से उपयोग किया जाना चाहिए।